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文员职责及工作内容(公司办岗位职责)

办公室主任岗位职责

1、根据公司领导安排通知和组织公司综合性工作会议,负责会议记录,做好会议服务工作,必要时整理发布会议纪要;

2、负责起草公司综合性的报告、总结、通知、通告;做好公司大事记录;

3、负责印章、介绍信、证照的管理;

4、协助领导搞好内外部的综合协调及对外宣传和联络工作;

5、负责公司领导用车和接待用车的协调安排;

6、负责公司门卫的日常管理;

7、负责办公楼设备设施管理和办公楼卫生管理;

8、配合工会组织各种文体活动,活跃员工业余文化生活;

9、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员岗位职责

1、负责公司来客接待及后勤服务工作;

2、负责公司各种规章制度、文件的归口管理;

3、负责公文、邮件、报刊、传真的收发登记、转文和呈送;文件资料缮印;

4、负责公司来往文电的处理和公司所有档案的管理;

5、负责办公用品的计划、采购、发放登记管理;

6、负责公司的印章、礼品、合同、营业执照等的管理.

7、按规定做好公司档案的保密、借阅、查看、利用工作,定期对档案室进行清理,积极做好防火、防虫、防盗工作,保持室内整洁。

8、做好档案的鉴定和破损资料的修补工作;

9、完成领导安排的其他工作。

小车司机的岗位职责

1、接受派车任务后,保证公司领导、来宾用车及时;

2、严格遵守道路交通法规和各项规章制度,确保行车安全;

3、负责使用车辆的保管及入场清洗、维护、保养;

4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

5、办理车辆的年检、评审和保险;

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公楼卫生员岗位职责

1、负责办公楼道、会议室、卫生间的清扫工作;

2、负责部门领导房间的整理及衣物的清洗;

3、负责床单、被套、凉席等生活用品的购买和发放登记;

4、负责每月公司领导日常生活用品的购买与发放;

5、负责食堂餐票的卖出及登记;

6、完成领导安排的其他工作。

保安主管岗位职责

1、每日不定时进行岗位巡查,及时纠正保安员的违纪行为;

2、掌握保安员的思想动态,做好保安员的思想工作;

3、每周召开一次例会,每月进行一次集中考评;

4、制定保安每日值班安排表;

5、组织保安员进行业务知识的学习和军事训练;

6、负责保安每日的考勤记载,及时、准确填报保安出勤情况;

7、抓好保安员的日常考核,做好周小结、月通报;

8、负责执勤物资的领取、发放及日常保养;

9、做好突发事件的处理,加强与治安部门的联系;

10、完成领导交办的其他工作。

保安人员岗位职责

1、严格执行国家的法令、法规及公司的各项管理制度,维护公司财产及员工的人身安全;

2、熟悉厂区情况,对重点部位和岗位要做到心中有数,坚持勤巡逻、勤检查,对出现的问题及时上报处理。

3、负责车辆及物资进入厂区大门的检查与登记。对公司员工的自行车、摩托车停放进行管理,不得进入生产区;

4、对出厂物资、车辆、外来人员进厂进行登记和检查;

5、对生产区物料进出大门严格把关,除原材料专运车辆准入外,其它任何车辆不得通行。

6、协助有关部门抓好员工劳动纪律,并进行登记;

7、有权拒绝无关人员进入厂区,对寻衅闹事者有权进行制止,对情节严重者可交送公安机关进行处理。

8、完成领导安排的其他工作。


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